Как нужно вести бюджет: идеальный способ
Планирование и ведение бюджета помогает сохранить баланс между доходами и расходами, что в целом позитивно влияет на улучшение финансового положения. На первый взгляд составление таблицы доходов и затрат может показаться чрезвычайно сложным и утомительным действием. Но если следовать нескольким простым правилам, то процесс разработки плана и ведения бюджета можно сделать намного проще и приятнее.
Рекомендации по ведению личного бюджета
При составлении плана важно придерживаться следующих рекомендаций:
- Всю информацию о доходах и расходах введите в таблицу. Фиксировать все данные можно на бумаге, однако этот процесс является немного утомительным, т. к. приходится часто вносить изменения, удалять лишние пункты или вручную переделывать таблицу. К счастью, сегодня существует множество онлайн-сервисов и программ, таких как Google Drive, Microsoft Excel и других, которые позволяют создавать документы в электронном виде и быстро вносить корректировки.
- Для большей точности при ведении учета рекомендуется просматривать квитанции приобретенных вещей и подсчитывать все транзакции по банковской карте.
- Подводя итог, можно проанализировать итоговую сумму и исходя из этого составить средний бюджет. В случае, если расходы превышают доходы, необходимо разработать четкий план действий и быть готовым отказаться от определенных покупок и услуг, чтобы сохранять положительный финансовый результат.
Анализирование таблицы и составление плана даст определенную картину того, какие суммы можно выделить на покупку ряда желаемых вещей и какие корректировки следует внести в повседневную жизнь, чтобы сэкономить.
Анализ и составление бюджета
Чтобы сохранить финансовый баланс, необходимо разработать правильную программу. Для этого составляют ориентировочный план, содержащий прогноз будущих доходов и расходов. Перед разработкой плана предварительно анализируют общий доход. Затем все расходы необходимо распределить на несколько категорий, чтобы легче было вести учет.
Семейный доход
Первым шагом в создании бюджета является определение вашего ежемесячного дохода. После этого необходимо отслеживать фиксированные, периодические, еженедельные, ежемесячные или случайные затраты, такие как праздничные подарки и др. В первую колонке таблицы нужно зафиксировать все источники дохода и подсчитать итоговую сумму.
В список включается:
- Зарплата. Если у вас нестабильный заработок, вы можете посчитать средние значения сумм, проанализировав доходы за последние месяцы (предпочтительно анализировать период от 6 до 12 месяцев), и итоговый результат зафиксировать в таблице.
- Финансовая помощь, полученная при рождении ребенка.
- Детское пособие.
- Пенсия.
- Государственная помощь (для людей с ограниченными возможностями или тех, кто на пенсии).
- Периодические бонусы и премии, которые вы получаете на работе.
- Доход от арендной платы при сдаче жилья.
- Деньги от вложенных инвестиций (средства на сберегательных счетах; прибыль, полученная от вложений в акции, инвестиционные фонды или любые другие финансовые проекты).
- Другие доходы.
Дом или квартира
В следующую категорию нужно записать все расходы, которые связаны с домом или квартирой.
В список может включаться:
- Аренда жилья.
- Ипотека. Если вы взяли ипотечный кредит, укажите в колонке таблицы ежемесячную сумму, которую необходимо платить (также можно зафиксировать любые дополнительные затраты, которые связаны с кредитом).
- Коммунальные услуги (вода, отопление, электричество). Рекомендуется проанализировать счета прошлых месяцев и оценить средние значения. Также нужно учитывать возможный рост цен.
- Затраты за уборку, содержание и ремонт вашего дома.
- Техническое обслуживание.
- Другие расходы.
Транспортные затраты
В третью колонку таблицы можно занести автомобильные, транспортные и дорожные расходы:
- Автокредит.
- Страхование машины.
- Топливо. Необходимо проанализировать расходы топлива на каждую сотню километров и оценить средние значения затрат.
- Ремонт, обслуживание и сервис, включая периодические техосмотры, мойки автомобиля и т.д.
- Плата за парковку.
- Другие виды транспорта (метро, билеты на поезд, билеты на самолет и т.д.).
Прочие постоянные расходы
Все остальные ежемесячные затраты тоже должны быть зафиксированы в таблице.
В список можно включить:
- Виды страхования (медицинское и т.д.).
- Затраты, связанные с мобильными устройствами.
- Оплата займов.
- Затраты на тренажерный зал и другие услуги.
- Суммы, вложенные в частный пенсионный фонд.
- Депозитный счет. Если вы каждый месяц откладываете на сберегательном счете определенные суммы денег, то их тоже следует занести в список.
Переменные затраты
К ним относятся:
- Продукты питания.
- Гигиена и косметика. (Мыло, шампунь, гель для душа, парфюмерия, косметика, кремы, лосьоны и т.д.).
- Расходные материалы. (гигиенические принадлежности, салфетки, моющие средства, кондиционеры для белья и пр.)
- Одежда и обувь.
- Посещения врача и стоматолога. Необходимо проанализировать, сколько раз вы посещаете врачей, сколько средств потрачено в среднем за прошлые месяцы.
- Мероприятия и развлечения. Если у вас есть хобби и увлечения, следует записать суммы и подсчитать затраты.
- Другие переменные расходы. Например, уход за домашним животным, подарки на день рождения и т.д.
- Непредвиденные расходы.
Контроль над бюджетом
Идеальный способ вести бюджет – использовать метод конвертов. Для каждого – выделяется запланированная сумма для различных направлений (на продукты питания, транспорт, одежду и пр). Идея этого способа заключается в том, чтобы не переводить средства из одной категории в другую. Это создаст некоторую дисциплину, которая поможет сохранить бюджетную сумму.